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石排復印機出租商認為租賃復印機有以下優勢

辦公中經常要復印大量資料,復印機成了政府機構、企事業單位辦公必備的設備。過去,各個單位都要自行花費一大筆費用購買復印機,而現在隨著辦公設備租賃的風行,他們多了一項選擇——租賃復印機。那么,租賃復印機有哪些好處?下面就讓石排復印機出租商給大家分析一下。

租賃復印機具有很多優勢,吸引著政府機構、企事業單位選擇租賃服務。石排復印機出租商具體分析如下:

1、使用門檻低

一般入門級的復印機價格均在萬元左右,好一點的需要幾萬元,甚至十幾萬元,價格不菲。當單位需要添置一臺復印機時,可能會因要花費一大筆開支而暫緩購買計劃。租賃復印機則按月計費,月租數百上千元不等,短期內的投入成本更低。

2、使辦公成本量化

通過租賃獲得的復印機,只需按約定的單價支付復印租金,并另購復印紙,不用承擔其他費用。租賃的復印機,其耗材、維修均免費。同時用戶也不用為機器的磨損、折舊的處理問題而擔心,還可根據每月的打印量來控制辦公費用,這樣也便于直觀地看到復印所需的辦公成本,有效地控制辦公費用。

3、降低使用風險

當購買一臺復印機,商家后續的服務保障、能使用多久等因素是事先無法估量的;在后期耗材的使用上,又存在成本與質量的矛盾。租賃復印機不僅可以在出現問題時,獲得免費維護或更換同檔次的機型,更不必擔心其使用壽命的問題,不必面對自家購買的復印機要被淘汰的結果。同時耗材也由服務商一手包辦。

4、快速解決設備故障

購買的復印機如果碰到比較大的問題或者故障,在撥打售后電話后,商家可能要在幾天之后才派人來維修。這樣一來就降低了工作效率,影響了工作的進度。租賃復印機則會在接到電話后,快速派人來維修,力爭在24小時內解決故障,從而維持了穩定的工作效率。

5、合作靈活性更強

隨著工作規模的擴大或轉變,政府機構、企事業單位對復印機功能和性能的需求也可能有所調整。例如,在企業發展初期,企業對復印機的使用要求相對較小,當企業發展到成熟階段,原來購置的復印機可能會束縛企業的辦公效率,因而不得不考慮另購一臺復印機。而如果選擇租賃復印機,因其租賃服務的靈活性,只需根據企業的使用需求更換一臺復印機即可,不必支付額外的費用。

以上是石排復印機出租商給大家帶來的干貨分享,希望可以給有需要的朋友帶來一定的幫助。

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